¿Tienes experiencia trabajando mano a mano con Dirección? ¿Eres una persona organizada, resolutiva y con mentalidad estratégica? ¿Buscas un rol de responsabilidad donde coordinar proyectos, personas y decisiones clave de negocio? ¿Dominas idiomas como el inglés y el francés?

Si te motiva ser el nexo entre Dirección y el resto de la organización, tener impacto real en la toma de decisiones y participar activamente en la estrategia de la compañía, esta oportunidad es para ti.

En estos momentos, como consultora de reclutamiento, estamos buscando para nuestro cliente un/a Executive Assistant que actúe como figura clave de apoyo al CEO, garantizando el orden, la coordinación y la ejecución eficiente de las prioridades del grupo.

FUNCIONES Y TAREAS

• Gestionar la agenda del CEO, priorizando reuniones y organizando viajes nacionales e internacionales.

• Participar en reuniones de Dirección, redactar actas y realizar seguimiento de acuerdos.

• Coordinar la comunicación interna y externa del CEO (correo, llamadas y contactos estratégicos).

• Realizar seguimiento de tareas, proyectos y decisiones estratégicas entre departamentos.

• Actuar como nexo entre Dirección y las distintas áreas de la empresa.

• Apoyar en la organización de eventos corporativos, reuniones y conferencias.

• Colaborar en nuevos proyectos estratégicos y asegurar su correcta ejecución.

• Gestionar el registro y protección de marcas del grupo, coordinando con asesoría legal externa.

• Archivo y gestión documental digital y física con altos estándares de confidencialidad.

REQUISITOS

• Grado en ADE o formación empresarial similar. Se aceptan otras titulaciones superior si cuentas con experiencia en este puesto.

• Al menos 3 años de experiencia como Executive Assistant o rol equivalente.

• Conocimientos jurídico-mercantiles básicos (revisión de contratos, concursos públicos y coordinación con asesoría legal).

• Inglés nivel C1 o superior imprescindible.

• Francés nivel B2 o superior imprescindible.

• Disponibilidad para viajar de manera puntual, tanto nacional como internacionalmente.

¿Qué ofrece la empresa?

• Posición estratégica con contacto directo con la Dirección.

• Visión global del negocio y participación en proyectos transversales.

• Horario flexible de entrada y viernes intensivos.

• Estabilidad y proyección a largo plazo dentro del grupo.

• Cultura basada en la confianza, autonomía y responsabilidad.
  

Reclut es una consultora boutique de reclutamiento y headhunting. Ofrece un servicios personalizado y adaptado a las necesidades de cada cliente.

Su propósito es ayudar a las empresas a encontrar el mejor talento, así como ofrecer nuevas oportunidades para las personas en búsqueda de empleo.