Estamos buscando un Jefe/a de Administración, para una escuela de idiomas de Málaga.

Su misión será garantizar la correcta gestión administrativa, financiera, laboral y normativa de la escuela, asegurando el cumplimiento legal, la eficiencia de los procesos internos y la coordinación adecuada de los servicios que dan soporte al alumnado y al equipo de trabajo.

El puesto tiene un papel clave en el funcionamiento diario del centro, colaborando con dirección y otros departamentos para mantener la estabilidad operativa y económica de la escuela.

FUNCIONES Y TAREAS

Gestión administrativa y financiera

• Supervisar la gestión administrativa general de la escuela.

• Controlar y coordinar los procesos de facturación, pagos, cobros y conciliaciones bancarias.

• Colaborar con la asesoría externa en la gestión fiscal, contable y financiera.

• Supervisar la relación con proveedores y controlar contratos, presupuestos y suministros.

• Elaborar informes económicos y administrativos para dirección.

Bancos y Proveedores

• Gestión de cuentas bancarias

• Gestión administrativa de proveedores

• Gestión de compras y facturación

• Control financiero

Gestión de Recursos Humanos

• Relación con la asesoría laboral que gestiona las nóminas, altas, bajas y modificaciones de contratos

• Gestionar el registro horario, vacaciones, inactividades y ausencias del personal.

• Supervisar el personal de limpieza y mantenimiento.

Coordinación con servicios y atención a estudiantes

• Supervisar la atención administrativa a estudiantes individuales (matrículas, incidencias, pagos).

• Coordinar la gestión de alojamientos (familias, residencias, apartamentos) y resolver incidencias.

• Colaborar con el equipo académico y de atención al estudiante en la comunicación con alumnos internacionales.

REQUISITOS

Formación

• Titulación universitaria en Administración y Dirección de Empresas, Economía, Finanzas, Gestión de Recursos Humanos o similar.

Formación complementaria valorable en:

• Gestión laboral y fiscal.

• Normativa de protección de datos (RGPD).

• Prevención de riesgos laborales.

• Gestión educativa o administración de centros formativos.

Experiencia

Mínimo 3 a 5 años de experiencia en puestos administrativos de responsabilidad, preferiblemente en:

• Centros educativos, academias o escuelas de idiomas.

• Empresas del sector servicios con personal estacional o fijo discontinuo

Se valorará experiencia previa en la atención o gestión de estudiantes internacionales (alojamiento, incidencias, atención al cliente)

Idiomas

• Español: nivel C2 (nativo o equivalente).

• Inglés: nivel mínimo C1 para comunicación con estudiantes y proveedores extranjeros.

• Se valorarán otros idiomas, especialmente alemán, lenguas escandinavas u otros, habituales en el alumnado internacional.

¿Qué ofrece la empresa?

• Tipo de contrato: indefinido, con período de prueba según convenio.

• Jornada: completa (lunes a viernes). Horario de 8:30 a 17:30

• Ubicación: Málaga Capital.

• Remuneración: 26K aprox
  

ReclutHub es un Marketplace de reclutamiento y headhunting. Ofrece un servicio personalizado y adaptado a las necesidades de cada cliente.

Su propósito es ayudar a las empresas a encontrar el mejor talento, así como ofrecer nuevas oportunidades para las personas en búsqueda de empleo.